Mengelola ribuan dokumen kesehatan setiap hari sering kali menjadi beban berat bagi staf administrasi jika institusi tidak memiliki sistem pengorganisasian yang mumpuni. Fenomena ini terjadi sebab prosedur pengelolaan data sering kali masih berjalan secara konvensional serta kurang sistematis dan selain itu pemahaman mengenai aspek legalitas dokumen masih sangat terbatas. Sebagai akibatnya, kemudian, proses pencarian berkas menjadi lamban dan, oleh karena itu, pelayanan kepada pasien sering mengalami penundaan yang tidak perlu. Juga, ketidakakuratan penginputan data pun berisiko memicu penolakan klaim asuransi yang merugikan keuangan rumah sakit secara signifikan. Melalui training ini, peserta mempelajari cara mentransformasi unit rekam medis menjadi pusat informasi kesehatan yang andal dan juga cepat. Pertama-tama, mereka mendalami alur pendaftaran pasien hingga tahap penyimpanan berkas dan kemudian menguasai prosedur perlindungan kerahasiaan data sesuai regulasi terbaru. Selanjutnya, fokus utama adalah penguasaan taktik digitalisasi dokumen untuk mempercepat akses informasi bagi tenaga medis di ruang perawatan.